איסוף מסמכים לקראת נישואים והסדרת מעמד

הרשימה נקבעת לפי המקום שבו נערכו הנישואים, אזרחות בני הזוג ודרישות הגוף שמבצע את הרישום. מתחילים מתעודת הנישואים ומהמסמכים המזהים, ואנחנו בודקים אילו תעודות נוספות נדרשות בנסיבות שלכם, וכן הנחיות לגבי מקור או העתק, אימות ותרגום. רשימה שקיבלו חברים עוזרת לנו לשאול שאלות, ואנחנו מכינים לכם את הרשימה שמתאימה לתיק שלכם.

כן. לצורך בירור ראשוני אפשר להכין רשימה של המסמכים שיש בידיכם ושל אלה שחסרים, ולצרף פרטים ידועים על האירועים הרלוונטיים. ציינו מתי ואיפה הונפקה כל תעודה ומדוע אתם זקוקים לה כעת. כך אנחנו יודעים היכן מחפשים את המסמך החסר ומה דורשת הבקשה לקבלתו, לפני שמזמינים תרגום או משלוח.

בחלק מהבקשות אפשר להזמין מסמכים מרחוק, בלי נסיעה. האפשרות נקבעת לפי המדינה, המוסד וזכות המבקש לקבל את המסמך, ואנחנו בודקים אותה עבור המסמך שלכם. לפעמים מתבקשים הרשאה, ייפוי כוח או הוכחת קרבה, ואנחנו מסבירים מה צריך. את האפשרות לפעול בלי נוכחות אישית מבררים אצל הגורם המנפיק לפני שמתחייבים להזמנה.

סדר הפעולות נקבע לפי סוג המסמך והנחיות הגוף המקבל. לפני ההזמנה אנחנו מבררים אם נדרש אפוסטיל על התעודה, איזה תרגום דרוש ואילו אישורים צריכים להופיע בתיק. תחילה מוודאים שהמסמך עצמו מתאים להגשה ושהפרטים בו נכונים. תרגום של מסמך שצריך להחליף גורר עבודה נוספת, ולכן אנחנו משלימים את הבירור לפני ההזמנה.

רושמים את כל האיותים ומציגים את המסמכים שבהם הם מופיעים, כולל דרכון ומסמך המעיד על שינוי שם אם יש כזה. לעיתים ההבדל נובע מתעתיק, משם קודם או משגיאה ברישום. לא משנים תעודה רשמית בעצמכם. אנחנו מבררים מול הגוף המקבל והגוף המנפיק אם דרוש מסמך המקשר בין השמות או תיקון רשמי, ורק לאחר מכן ממשיכים בהכנה.

אנחנו משווים את התיק לרשימת הדרישות שקיבלתם ובודקים שכל דף קריא, שהפרטים תואמים ושצורפו האימותים והתרגומים הנדרשים. מכינים רשימת תכולה ושומרים עותק של המסמכים הנמסרים. הבדיקה מזהה חוסרים לפני ההגשה, וכך התיק מגיע לגוף המטפל שלם. אם מתבקשת הבהרה או מסמך נוסף, אנחנו בודקים אותה איתכם לפני שמזמינים משהו חדש.