Если у вас нет свидетельства о рождении, обычно его запрашивают там, где была сделана запись о рождении: в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) страны выдачи или, если запись старая, в государственном архиве. Порядок, сроки и способы подачи запроса в каждой стране свои, и результат заранее предсказать нельзя. Ниже — общая схема, примеры из официальных источников России и Украины и то, что нужно сделать с полученным документом перед подачей в МВД (Управление по делам населения и иммиграции, Рашут а-Авлусин).
Коротко
- Запись о рождении хранит орган ЗАГС или архив страны, где вы родились. Повторное свидетельство выдаёт он.
- Из-за границы запрос обычно подают через консульство страны рождения, через представителя или онлайн, если такая услуга есть. Уточняйте на сайте компетентного органа.
- Если запись не найдена, орган выдаёт ответ об этом. Что делать дальше, решает МВД и юрист, а не архив.
- Для МВД полученный документ, как правило, нужно подтвердить апостилем и перевести нотариально.
Где хранится запись о рождении
Запись о рождении (в России и многих других странах её называют «актовая запись») хранится в органе ЗАГС по месту регистрации. Со временем бумажные книги записей могут передаваться в государственные архивы. В какой именно орган нужно обращаться по старой записи, зависит от страны, года и того, как менялись границы и названия населённых пунктов. Это один из самых частых источников задержек, поэтому сначала стоит выяснить точный орган, а уже потом готовить запрос.
Если вы родились в одной республике бывшего СССР, а свидетельство получили в другой, актовая запись обычно лежит там, где вы родились. Определить это помогают старое свидетельство, паспорта родителей и другие семейные бумаги. Если сомневаетесь, уточните в консульстве или на сайте органа записи актов гражданского состояния.
Что говорят официальные источники: Россия и Украина
Россия
Статья 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает выдачу повторного свидетельства. По тексту статьи (в версии на сайте КонсультантПлюс), повторное свидетельство выдают на основании записи акта в Едином государственном реестре записи актов гражданского состояния. Если записи в реестре нет, органы ЗАГС проверяют записи на бумажных носителях и по результатам выдают повторное свидетельство либо документ, который подтверждает наличие или отсутствие факта регистрации. Сведения о том, как подать запрос из-за границы, публикуют консульства России и органы ЗАГС (раздел об истребовании личных документов с территории иностранного государства).
Украина
Министерство юстиции Украины в разъяснении от 14.05.2025 (опубликовано на сайте Кабинета министров) сообщает, что повторные свидетельства выдают отделы государственной регистрации актов гражданского состояния, а также дипломатические и консульские учреждения Украины за границей на основании актовой записи. Заявление можно подать онлайн через портал «Дія», в отдел ЗАГС или через центр предоставления административных услуг. Представители вправе обращаться по нотариальной доверенности. Как действуют правила сегодня, проверьте на сайте министерства.
Другие страны
Для Беларуси, Молдовы, Грузии, Казахстана, Узбекистана и других стран порядок определяет национальное законодательство. Мы не приводим его здесь, потому что правила меняются, а официальные источники нужно смотреть по месту. Если вы не уверены, куда обращаться, это можно уточнить в консульстве страны рождения или на сайте её органа записи актов гражданского состояния.
Как обычно строится запрос
Общая схема одинакова почти везде. Конкретные шаги в вашей стране могут отличаться.
- Определите страну и орган, где была зарегистрирована запись: место и год рождения, прежнее название населённого пункта.
- Соберите данные, по которым запись можно найти: фамилия, имя, отчество при рождении, дата и место рождения, ФИО родителей, номер записи, если он известен, копия или фото старого свидетельства.
- Выберите способ подачи: лично, через консульство, через представителя по доверенности или онлайн. Если страна предлагает доставку документа за границу, воспользуйтесь тем, что описано на её сайте.
- Подайте запрос и дождитесь ответа. Срок зависит от органа, и обещать его нельзя.
- Получите документ или ответ об отсутствии записи.
Если фамилия или имя менялись, указывайте все варианты. Для документов из бывшего СССР важно, как записаны имя и фамилия по-русски и на языке республики, а также как они написаны в вашем нынешнем паспорте.
Что проверить до отправки запроса
Перед тем как подавать запрос, полезно ответить на несколько вопросов. Есть ли у вас копия или фотография любого прежнего свидетельства? Совпадает ли написание имени и фамилии в запросе с тем, что указано в паспорте? Известны ли данные родителей, как они были записаны на момент рождения? Кто будет подавать запрос: вы сами, консульство или представитель? Если запрос подаёт представитель, ему обычно нужна доверенность, например нотариальная (так, для Украины это указано в разъяснении Минюста). Какой язык у ответа и нужна ли доставка за границу? Чёткие ответы на эти вопросы сокращают переписку с органом, хотя сам срок ответа от вас не зависит.
Что делать с полученным документом
Для МВД полученный документ нужно подготовить так же, как любой другой иностранный документ.
- Подтверждение подлинности. По процедуре МВД 1.3.0001 (редакция от 31.08.2022), публичный документ, выданный за границей, должен быть подтверждён (например, апостилем). Исключение: оригинал свидетельства о рождении из стран бывшего СССР, выданный до 1998 года, подтверждать не требуется. Подробнее об апостиле в статье «Апостиль: что это и где ставят».
- Перевод. Документ переводит на иврит израильский нотариус. Порядок описан в статье о нотариальном переводе для МВД.
- Другие документы. Полный список для процесса СТУПРО смотрите в чек-листе.
Принимает ли МВД именно повторное свидетельство, а не первичное, в какой форме и в какой срок, мы не утверждаем. Это нужно уточнить на gov.il или в компетентном органе.
Если запись не найдена
Орган вправе ответить, что записи нет. Такой ответ тоже документ. Что с ним делать в процедуре МВД, зависит от вашей ситуации, и общего ответа здесь нет. По такому вопросу обратитесь к лицензированному адвокату по иммиграции: мы не даём юридических консультаций.
Все документы, которые вы подаёте в МВД, должны быть подлинными и выданными компетентным органом. Поэтому запрос лучше направлять в сам орган, который хранит запись, или в консульство, а не к неизвестным посредникам.
Частые вопросы
Можно ли запросить свидетельство из Израиля?
Во многих странах это возможно: через консульство, через представителя по доверенности или онлайн. Например, Министерство юстиции Украины перечисляет консульства среди органов, куда можно обратиться. Для других стран уточняйте на сайте компетентного органа.
Сколько ждать ответа из архива?
Срок зависит от страны и органа. Мы не называем сроков, потому что они могут меняться, а официальные органы обычно не обещают конкретных дат.
Нужно ли подтверждать апостилем свидетельство о рождении, полученное из архива?
По процедуре МВД 1.3.0001, публичный документ из-за границы подтверждают. Для оригинала свидетельства о рождении из стран бывшего СССР, выданного до 1998 года, процедура делает исключение. Если у вас повторное свидетельство, уточняйте в МВД.
Нужен ли перевод?
Да, иностранные документы переводят нотариально на иврит. Исключения в чек-листе к форме אש/6 (AS/6) касаются документов на арабском и английском языках.
Что делать, если архива больше нет или записи утрачены?
Это зависит от страны. Некоторые органы выдают справку об отсутствии записи. Дальнейшие шаги определяет МВД, а по юридическому вопросу обращайтесь к адвокату.
Чем мы можем помочь
Мы — частная компания, а не адвокатская контора. Помогаем с технической и административной стороной: поиск документов в архивах, оформление запроса, апостиль и нотариальный перевод. Мы не обещаем, что документ будет найден, и не называем сроков, потому что их определяет орган, который хранит запись. Если нужен документ из ЗАГСа или из суда, смотрите страницу «Помощь в истребовании документов из ЗАГС и суда».
Читайте также
- Справка о несудимости для МВД Израиля: как получить
- Свидетельство о разводе и смерти супруга: как подтвердить статус
- Апостиль: что это, где ставят и какие ошибки чаще всего
- Полный список документов для СТУПРО: чек-лист для пары
Источники
- Федеральный закон № 143-ФЗ, статья 9 (повторное свидетельство), КонсультантПлюс
- Кабинет министров Украины: как повторно получить свидетельство (разъяснение Минюста, 14.05.2025)
- Процедура МВД 1.3.0001, редакция от 31.08.2022
- Приложение к форме אש/6 (AS/6)
Проверено: 01.10.2026. Правила стран выдачи могут измениться; уточняйте в компетентном органе.