הגשת בקשה ב-gov.il להליך המדורג, כלומר בקשה למתן מעמד לבן או לבת זוג זרים, נעשית באופן מקוון באתר הממשלתי: את הבקשה מגיש בן הזוג הישראלי (או עורך דין מטעמו) לאחר הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית. כלומר, עוד לפני הכניסה לטופס כדאי לאסוף את המסמכים, לבדוק את הדרכונים ולהכין תרגומים. בהמשך תמצאו את סדר ההכנה לפי המקורות הרשמיים, בלי עצות איך לענות על שאלות הטופס.
בקצרה
- את הבקשה מגיש הישראלי (או עורך דין) בשירות המקוון ב-gov.il. פרטיו נטענים לטופס אוטומטית.
- אם אי אפשר להגיש באופן מקוון, אפשר לפנות לדלפק המודיעין בלשכה הקרובה של רשות האוכלוסין וההגירה.
- האגרה מפורטת בטבלת האגרות. את הסכום העדכני בדקו ב-gov.il.
- גם מסמכים נוספים מועלים בהמשך באופן מקוון. הממשק עשוי להשתנות, ולכן בדקו מול המסך הנוכחי.
מי מגיש את הבקשה ואיך
את השירות המקוון "בקשה להסדרת מעמד בישראל לבני זוג בעלי אזרחות ישראלית או מעמד של תושב קבע" ב-gov.il פותח בדרך כלל בן הזוג הישראלי. הכניסה מחייבת הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית. לאחר הכניסה פרטי הישראלי מוזנים אוטומטית. את הבקשה יכול להגיש גם עורך דין.
אם בן או בת הזוג הזרים נמצאים בחו"ל, לפי נוהל 5.2.0008 יש להגיש את הבקשה לפני הכניסה שלהם לישראל. זה חל גם על אזרחי מדינות הפטורות מאשרה. אם שני בני הזוג בחו"ל, הם פונים יחד לקונסוליה הישראלית. את הנוהג לגבי המדינה שלכם בררו בקונסוליה.
אם אי אפשר להגיש באופן מקוון, בעמוד השירות מוצע לפנות לדלפק המודיעין בלשכה הקרובה של רשות האוכלוסין וההגירה (משרד הפנים). מוקד המידע: *3450. כתובת הישראלי במרשם צריכה להיות עדכנית.
הנתונים מבוססים על עמוד השירות ב-gov.il (תאריך עדכון העמוד: 02.12.2025) ועל נוהלים 5.2.0008 ו-5.2.0009 (מהדורות מ-10.01.2024).
מה להכין לפני שמתחילים
הרשימה המלאה של המסמכים מופיעה במאמר נפרד: רשימת מסמכים להליך המדורג. כאן רק מה שכדאי להחזיק בהישג יד לפני הכניסה לטופס.
לבני זוג נשואים
לפי נוהל 5.2.0008, לבקשה שייכים:
- טופס אש/6 (AS/6); אם בן או בת הזוג הזרים בחו"ל, גם בקשה לאשרת כניסה אש/1 (AS/1);
- תמונות של כל אחד מבני הזוג. בנוהל מצוינות שתיים, ובנספח משנת 2022 שלוש, ולכן בדקו מהו המספר העדכני;
- תעודת הזהות של הישראלי עם הספח;
- דרכון זר שתוקפו לפחות שנתיים;
- מכתב הסבר על הקשר החתום בידי שניהם, והצהרת אישור של שני בני הזוג;
- הוכחות לחיים משותפים בשנה האחרונה: לפי הנוסח, תמונות, חוזה שכירות, חשבונות משותפים ומכתבי המלצה;
- מסמכים זרים: תעודת לידה, תעודת נישואים, תעודה על מצב משפחתי ותעודת יושר לכל מבקש מעל גיל 14.
לזוגות ידועים בציבור
לפי נוהל 5.2.0009, במקום אש/6 משתמשים בטפסים אש/1 ואש/3 (AS/3). ההיגיון בבחירת המסמכים דומה. פרטים נוספים על המסלול הזה במאמר מה המשמעות של ידועים בציבור בהליך.
תוקף המסמכים הזרים והכנתם
בנהלים נכתב שתעודה על מצב משפחתי ותעודת יושר צריכות להיות כאלה שהונפקו בששת החודשים האחרונים, כלומר בתוך חצי שנה. הנוסח הרשמי מדבר על חצי שנה. ממתי נספרת התקופה (ממועד ההגשה המקוונת או ממועד קבלת המסמכים) לא מצוין במקורות, ולכן השאירו מרווח ביטחון.
מסמכים זרים עוברים בדרך כלל כמה שלבים: השגת המסמך המקורי, אפוסטיל או אישור אחר, ותרגום נוטריוני לעברית. פרטים נוספים:
לפי נספח אש/6, כל מסמך ציבורי מתורגם לעברית אצל נוטריון, חוץ ממסמכים בערבית ובאנגלית. לתעודות לידה שהונפקו במדינות חבר העמים לפני 1998 נוהל 5.2.0008 אינו דורש אימות של המקור. יתר הדרישות לאימות נקבעות בנוהל נפרד של רשות האוכלוסין וההגירה, 1.3.0001, בעניין אימות מסמכים. בדקו את הגרסה העדכנית שלו.
הגשת בקשה ב-gov.il להליך המדורג: סדר הפעולות
המראה המדויק של המסכים והפורמטים המותרים לקבצים עשויים להשתנות, ובודקים אותם רק בשירות עצמו. לא מצאנו במקורות הנחיה רשמית לגבי גודל ופורמט של קבצים שמעלים, ולכן איננו מציינים אותם.
הסדר הכללי, כפי שהוא מתואר בעמוד השירות:
- הישראלי נכנס לשירות ומזדהה.
- בודק את הפרטים שנטענו ומשלים את שאר הפרטים על בן הזוג ועל הזוג.
- מצרף מסמכים. לשירות שייך גם שאלון לבדיקה ביטחונית ("קורות חיים לאבחון"), והטופס שלו נמצא בעמוד השירות.
- משלם אגרה לפי טבלת האגרות. איננו מציינים את הסכום: מצאו אותו במסך התשלום. מאזרחי מדינות הפטורות מאשרה לא נגבית אגרה על אשרת כניסה.
- שומר אישור הגשה.
מסמכים נוספים שהלשכה תבקש מוגשים בהמשך גם הם באופן מקוון. גם הבקשה להארכת ההיתר מוגשת באופן מקוון: לפי הנהלים, שלושה חודשים לפני תום התוקף.
טעויות ארגוניות שאפשר למנוע
מדובר רק בצד הטכני ולא בתוכן התשובות.
- דרכון עם תוקף קצר. הדרכון הזר צריך להיות בתוקף לפחות שנתיים. בדקו את התאריך לפני תחילת איסוף המסמכים ולא אחרי.
- תעודות שפג תוקפן. תעודה על מצב משפחתי ותעודת יושר תקפות חצי שנה ממועד ההנפקה. אם האפוסטיל והתרגום לוקחים כמה שבועות, השאירו מרווח ביטחון.
- כתיב שונה של שמות. שמות המשפחה והשמות הפרטיים בדרכון, בתעודות ובתרגומים צריכים להיות זהים. עדיף לתקן הבדלים לפני ההגשה.
- סריקות חלקיות. העלו את המסמך במלואו, כולל הצד האחורי, האפוסטיל והתרגום, אם יש, ובדקו בעצמכם שהכול קריא.
- כתובת לא מעודכנת. כתובת הישראלי במרשם צריכה להיות עדכנית, ועמוד השירות מציין זאת במפורש.
- טופס לא נכון. לבני זוג נשואים ולזוגות ידועים בציבור משתמשים בטפסים שונים. בדקו ב-gov.il איזה מהם שייך אליכם.
מה קורה אם חסרים מסמכים
לפי נוהל 5.2.0009, אם חסרים מסמכים, הלשכה שולחת רשימה בכתב של מה שחסר. למילוי הרשימה מוקצים 45 ימים, ואפשר להאריך את התקופה בעוד 45 ימים לכל היותר, אחרת הבקשה מבוטלת. בדקו שאותו סדר חל גם במצבכם.
הלשכה רשאית בכל עת לדרוש מסמכים נוספים, להזמין את בני הזוג לראיון או לבצע בדיקות. את הצד הארגוני של הראיון תמצאו במאמר ראיון ברשות האוכלוסין. איננו מכינים לשאלות ואיננו מנחים מה לענות.
מה אנחנו לא עושים
איננו מעריכים אם רשות האוכלוסין וההגירה תקבל את הבקשה, איננו ממליצים איך לענות על שאלות הטופס ואיננו מפרשים את החוק. אם יש לכם שאלות משפטיות, למשל על סירובים בעבר או על הרשעה, פנו לעורך דין ישראלי מורשה.
במה נוכל לעזור
STUPRO אינו משרד עורכי דין. אנחנו עוזרים בצד הטכני של ההגשה: ממלאים טפסים לפי הנתונים שאתם מוסרים לנו, אוספים מסמכים ובמקרה הצורך מאתרים אותם בארכיונים. מה בדיוק נעשה במקרה שלכם, נברר יחד כשתפנו אלינו. את סדר השלבים הכללי תמצאו במאמר ההליך המדורג: מה זה ומה מחכה לכם בכל שלב.
שאלות נפוצות
מי צריך להגיש את הבקשה: אני או בן הזוג הישראלי שלי?
לפי עמוד השירות ב-gov.il, את הבקשה מגיש הישראלי (או עורך דין) לאחר הזדהות במערכת ההזדהות הלאומית. פרטיו נטענים אוטומטית.
כמה עולה ההגשה?
האגרה מפורטת בטבלת האגרות. את הסכום העדכני מצאו ב-gov.il, במסך התשלום. איננו מציינים סכום, כדי לא להטעות אתכם.
אפשר להגיש בקשה שלא באופן מקוון?
אם אי אפשר להגיש באופן מקוון, בעמוד השירות מוצע לפנות לדלפק המודיעין בלשכה הקרובה של רשות האוכלוסין וההגירה. מוקד המידע: *3450.
מה עושים אם חסרים מסמכים?
הלשכה תשלח רשימה בכתב של מה שחסר. לפי הנוהל לזוגות ידועים בציבור, למילוי הרשימה מוקצים 45 ימים, עם אפשרות הארכה. את המועדים המדויקים בדקו במכתב מהלשכה.
מה גודל הקבצים שצריך להעלות?
לא מצאנו דרישות רשמיות לגודל ולפורמט. עיינו בהנחיות שמופיעות במסך השירות או התקשרו ל-*3450.
כדאי לקרוא גם
- כמה זמן לוקח ההליך המדורג: משך כל שלב לפי הנהלים
- מרכז חיים בישראל: מה זה ואילו מסמכים מעידים עליו
- מי יכול להגיש בקשה להליך המדורג: התנאים לפי gov.il
- ההליך המדורג: מה זה ומה מחכה לכם בכל שלב
מקורות
- שירות מקוון ב-gov.il: בקשה למעמד לבן או בת זוג זרים (עודכן ב-02.12.2025)
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0008, מהדורה 13 מ-10.01.2024
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0009, מהדורה 16 מ-10.01.2024
- נספח אש/6 (AS6)
- טופס אש/3 (AS3)
נכון ל-01.10.2026.