תעודת יושר לרשות האוכלוסין וההגירה צריך להוציא במדינה שבה אתם גרים או גרתם, אצל הגוף שמנפיק מסמכים כאלה: ברוסיה אלה מרכזי המידע של משרד הפנים, בקזחסטן זה שירות בפורטל eGov. ככלל, המסמך נדרש בגרסה מודפסת עם אפוסטיל ועם תרגום נוטריוני לעברית, והתעודה צריכה להיות כזו שהונפקה בששת החודשים האחרונים. בהמשך תמצאו את הסדר הכללי ואת הנתונים לפי מדינות שהצלחנו לאמת במקורות רשמיים.
בקצרה
- לפי נוהל רשות האוכלוסין, כל מבקש מעל גיל 14 צריך תעודה שהונפקה בששת החודשים האחרונים.
- בנוסף נדרשת תעודה מכל מדינה אחרת שבה האדם גר יותר משישה חודשים רצופים.
- לשימוש בחו"ל בדרך כלל צריך גרסה מודפסת עם אפוסטיל; גרסאות אלקטרוניות מיועדות לרוב לשימוש פנימי.
- בכל מדינה יש גוף משלה והליך משלו. אם אתם לא בטוחים, בררו בגוף המוסמך במדינה.
מה רשות האוכלוסין דורשת
לפי נוהל מס' 5.2.0008 לבני זוג של ישראלים (מהדורה 13 מ-10.01.2024), לבקשה מצורפת תעודת יושר (אישור היעדר רישום פלילי) לכל מבקש מעל גיל 14. היא צריכה להיות כזו שהונפקה בששת החודשים האחרונים. אם אדם גר במדינה אחרת יותר משישה חודשים רצופים, נדרשת בנוסף תעודה מאותה מדינה.
מסמך זר צריך להיות מאומת באופן שנקבע בנוהל רשות האוכלוסין מס' 1.3.0001 (אפוסטיל או אימות אחר) ומתורגם לעברית אצל נוטריון, חוץ ממסמכים בערבית ובאנגלית. את הרשימה המלאה של המסמכים ראו ברשימת המסמכים.
במקורות לא כתוב לאיזה מועד נספרת התקופה של "חצי שנה" (מועד ההגשה המקוונת או מועד בחינת הבקשה). לכן השאירו מרווח זמן לאפוסטיל ולתרגום. פרטים נוספים על האימות במאמר מה זה אפוסטיל, מי מנפיק אותו ואילו טעויות נפוצות.
הסדר הכללי להוצאת תעודת יושר
השלבים המדויקים שונים ממדינה למדינה, אבל בדרך כלל הסדר הוא כזה:
- בררו מהי המדינה ומהו הגוף שמנפיק את התעודה: בדרך כלל זה משרד הפנים, משרד המשפטים, הפרקליטות או מרכז מידע מיוחד.
- בקשו תעודה לשימוש בחו"ל. לעיתים צריך לציין בבקשה שהמסמך מיועד להצגה במדינה זרה.
- בררו אם צריך גרסה מודפסת. בכמה מדינות תעודות אלקטרוניות מיועדות לשימוש פנימי.
- דאגו לאפוסטיל: או יחד עם קבלת התעודה, או בנפרד אצל הרשות שהמדינה שלכם קבעה.
- עשו תרגום נוטריוני לעברית אחרי האפוסטיל. את הסדר בדקו מול הנוהל העדכני של רשות האוכלוסין ומול הנוטריון. ראו תרגום נוטריוני לעברית לרשות האוכלוסין.
- בדקו את תאריך ההנפקה: התעודה צריכה לעמוד במגבלה של חצי שנה.
איך מוציאים תעודת יושר לפי מדינה
בהמשך מופיע רק מה שמאומת במקורות רשמיים נכון ל-01.10.2026. אם המדינה שלכם לא ברשימה או שאתם לא בטוחים, בררו בגוף המוסמך במדינה.
רוסיה
מרכזי המידע של משרד הפנים של רוסיה מנפיקים אישורים על קיום או היעדר הרשעה. אפשר להגיש בקשה באופן אישי במרכז המידע, דרך מרכז שירותים רב-תכליתי או דרך פורטל השירותים הממלכתיים (גוסוסלוגי); לפורטל נדרש חשבון מאומת. לפי אתר משרד הפנים של רוסיה, השירות להנפקת האישור ניתן ללא תשלום.
גם את האפוסטיל על אישורי הרשעה, מסמכי ארכיון ואישורי שיקום מטביעים מרכזי המידע של משרד הפנים. אפוסטיל מוטבע רק על מסמכים מקוריים שמוצאים אל מחוץ לרוסיה. על האפוסטיל משולמת אגרה ממלכתית; את הסכום ראו באתר מרכז המידע. לפי הדף האזורי של משרד הפנים הרוסי, הטיפול באפוסטיל נמשך עד חמישה ימי עבודה מרגע הגשת המסמכים.
קזחסטן
את השירות "אישור על קיום או היעדר הרשעה" אפשר לקבל בפורטל eGov בעזרת חתימה דיגיטלית. ליציאה לחו"ל האישור מבוקש בצורה מודפסת, ובכלל זה עם אפוסטיל; המסמך המוכן נמסר בסניף של התאגיד הממלכתי שנבחר בפורטל. בדף השירות לאישורים הנדרשים ליציאה לחו"ל מצוין זמן של עד חמישה ימי עבודה. על אפוסטיל למסמכים של הפרקליטות, גופי החקירה והתחקיר משולמת אגרה ממלכתית.
אוקראינה
את האישור (התמצית) על היעדר הרשעה מנפיק משרד הפנים של אוקראינה. הבקשה מוגשת באינטרנט דרך שירותים אלקטרוניים או באופן אישי. להצגה בפני גופים זרים בדרך כלל צריך מסמך מודפס שמוטבע עליו אפוסטיל. איזו צורה של המסמך רשות האוכלוסין בישראל מקבלת ואיזה גוף מטביע אפוסטיל על המסמך שלכם, בררו בגוף המוסמך במדינה.
בלרוס, מולדובה, גאורגיה, אוזבקיסטן ומדינות נוספות
לא מצאנו במקורות רשמיים מספיק נתונים כדי לתאר את ההליכים במדינות האלה, ואנחנו לא רוצים להטעות אתכם. העיקרון הכללי זהה: גוף ממלכתי מנפיק את התעודה, אחר כך מוטבע עליה אפוסטיל, ואחר כך היא מתורגמת לעברית. את הנתונים לכל מדינה בררו בגוף המוסמך במדינה.
את המדינות שהצטרפו לאמנת האג ואת מועדי הכניסה לתוקף אפשר לבדוק בטבלת הסטטוס. אם המדינה שלכם לא באמנה, במקום אפוסטיל נדרש אימות קונסולרי. על כך במאמר מסמכים בלי אפוסטיל: איך מאמתים מסמך ממדינה שאינה באמנת האג.
אם גרתם בכמה מדינות
נדרשת תעודה גם מהמדינות האחרות שבהן גרתם יותר משישה חודשים רצופים. לכל מדינה כזו עוברים את אותה שרשרת: בקשה, אפוסטיל, תרגום. הכינו מראש טבלה: מדינה, גוף, צורת התעודה, תאריך הנפקה.
אם אתם גרים כיום מחוץ למדינת האזרחות שלכם, בררו בגוף המוסמך איך מבקשים תעודה מחו"ל: דרך הקונסוליה, מיופה כוח או באינטרנט. הסדר תלוי במדינה.
איך לתכנן את הזמן
אנחנו לא מציינים משך זמן כולל לכל התהליך: כל גוף עובד בדרכו. אבל אפשר לסדר את הפעולות כך שהתעודה לא תפוג מוקדם מדי.
- קודם אספו את המסמכים שאין להם מגבלת תוקף של חצי שנה: תעודות לידה ונישואים.
- תעודות ש"חיות" חצי שנה בקשו קרוב יותר להגשה, כששאר המסמכים כבר ברורים לכם.
- בררו מיד אצל הגוף המנפיק כמה זמן לוקח אפוסטיל, והאם אפשר לקבל את התעודה כבר עם אפוסטיל.
- השאירו זמן לתרגום נוטריוני ולתיקונים אפשריים.
- אם יש כמה תעודות, למשל משתי מדינות, בקשו אותן במקביל, כדי שתאריכי ההנפקה יהיו קרובים.
- שמרו אישורי קבלה, קבלות על תשלום אגרה ואישורים אלקטרוניים: הם יועילו אם תצטרכו לבקש את המסמך מחדש.
תעודה שיש בה רישומים פליליים
אם בתעודה שלכם יש רישומים, זו כבר לא שאלה של מסמכים אלא שאלה משפטית. אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי ולא מעריכים איך רשות האוכלוסין תתייחס לתעודה כזו. לפי הנוהל, הרשעות ובדיקות נכללות ברשימת הנושאים שרשות האוכלוסין בוחנת; את הפרטים ראו ב-gov.il. פנו לעורך דין ישראלי בעל רישיון.
במה אנחנו יכולים לעזור
מרכז STUPRO אינו משרד עורכי דין. אנחנו יכולים לעזור בצד הטכני: לאסוף מסמכים ולהסביר איזה גוף מטפל בבקשה שלכם, לסייע באיתור מסמכים בארכיון, למלא טפסים. אנחנו לא מבטיחים זמנים ולא מבטיחים שרשות האוכלוסין תקבל את המסמך. את סדר השלבים הכללי תמצאו במאמר ההליך המדורג: מה זה ומה מחכה לכם בכל שלב. על הגשת הבקשה תוכלו לקרוא במאמר הגשת בקשה ב-gov.il להליך המדורג.
שאלות נפוצות
מי צריך תעודת יושר?
לפי נוהל 5.2.0008, כל מבקש מעל גיל 14. את רשימת המסמכים המפורטת ראו ברשימת המסמכים באתר שלנו וב-gov.il.
כמה זמן התעודה תקפה?
לפי נוסח הנוהל, היא צריכה להיות כזו שהונפקה בששת החודשים האחרונים. לאיזה מועד נספרת התקופה, לא כתוב במקורות, ולכן השאירו מרווח.
אפשר להשתמש בתעודה אלקטרונית?
במדינות רבות תעודה אלקטרונית מיועדת לשימוש פנימי. להצגה בחו"ל בדרך כלל צריך גרסה מודפסת עם אפוסטיל. בררו בגוף המוסמך במדינה שלכם ובדרישות של רשות האוכלוסין.
צריך תעודה מכל מדינה שגרתי בה?
מכל מדינה אחרת שבה גרתם יותר משישה חודשים רצופים. במקרים אחרים בררו ברשות האוכלוסין.
מה עושים אם בתעודה יש רישומים?
אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי. פנו לעורך דין ישראלי בעל רישיון.
כדאי לקרוא גם
- מה זה אפוסטיל, מי מנפיק אותו ואילו טעויות נפוצות
- חיפוש מסמכים בארכיון כשאין תעודת לידה: איך מבקשים תעודה חוזרת
- מסמכים בלי אפוסטיל: איך מאמתים מסמך ממדינה שאינה באמנת האג
- מסמכים להליך המדורג: רשימה מלאה לבני הזוג
מקורות
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0008, מהדורה 13 מ-10.01.2024
- נספח לטופס אש/6 (AS/6)
- משרד הפנים הרוסי: הנפקת אישורים על קיום (היעדר) הרשעה
- משרד הפנים הרוסי: אפוסטיל על מסמכים רשמיים
- eGov.kz: אישור על היעדר הרשעה
- אמנת האג 1961, טבלת הסטטוס (HCCH)
נכון ל-01.10.2026.