כדי לאמת מצב משפחתי קודם, רשות האוכלוסין וההגירה מבקשת בראש ובראשונה מסמך רשמי על מצב אישי, שהונפק לא יותר מחצי שנה לפני ההגשה, מאומת ומתורגם בתרגום נוטריוני. תעודת גירושין או תעודת פטירה של בן או בת הזוג אינן מופיעות כסעיף נפרד ברשימת המסמכים שבנוהל, אבל הפקיד רשאי לבקש כל מסמך נוסף. לכן כדאי לדעת מראש איפה שמורים המסמכים האלה ואיך מנפיקים העתק אם אין מקור.
בקצרה
- נהלי רשות האוכלוסין דורשים מסמך על מצב אישי שהונפק בחצי השנה האחרונה. זה לא אותו מסמך כמו תעודת גירושין.
- תעודת גירושין או תעודת פטירה של בן הזוג אינן מופיעות ברשימה כסעיף נפרד, אבל הפקיד רשאי לבקש מסמכים נוספים.
- כל מסמך ציבורי זר מוגש במקור, עם אימות (אפוסטיל או אימות קונסולרי) ועם תרגום נוטריוני.
- את ההעתק מנפיק הגוף שרשם את האירוע: הנוהל ומשך הטיפול נקבעים במדינה שלו, לא בישראל.
מה הנהלים אומרים על מצב משפחתי קודם
לגבי בני זוג שאינם נשואים, נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0009 (מהדורה 16 מיום 10.01.2024) קובע שככלל המצב האישי של שני בני הזוג צריך להיות פנוי: גרוש, אלמן או אלמנה, או מי שלא היה נשוי. אם אחד מבני הזוג עדיין נשוי, הנוהל מפנה להסדר נפרד. את המקרה הספציפי שלכם צריך לבחון עורך דין.
לגבי בני זוג נשואים, נוהל 5.2.0008 (מהדורה 13 מיום 10.01.2024, הפרק על מסמכי בן הזוג הזר) דורש מבן הזוג הזר מסמכים "במקור, עם אימות אמיתות ובתרגום". ביניהם מסמך ציבורי על מצב אישי שהונפק בחצי השנה האחרונה. אם המדינה אינה מנפיקה מסמך כזה, מתקבל תצהיר נוטריוני על מצב אישי, שנחתם בפני קונסול ישראלי בחו"ל, נוטריון בחו"ל, נוטריון בישראל או קונסול של מדינת המוצא בישראל. אם תעודת הנישואים הונפקה במדינת האזרחות ורשום בה המצב האישי שלפני הנישואים, הנוהל מאפשר לראות בה מסמך על המצב האישי הקודם.
תעודת גירושין, תעודת פטירה ומסמך על מצב אישי: מה ההבדל
בשם "אישור גירושין" נוהגים לכנות מסמכים שונים. בנוסח הנהלים מדובר בשלושה מסמכים נפרדים.
מה בדיוק יבקש הפקיד במקרה שלכם תלוי בתיק. כדאי שמסמכי הגירושין או הפטירה יהיו בהישג יד, אבל את רשימת המסמכים הסופית קובעת רשות האוכלוסין. החריג לתעודות לידה ממדינות חבר העמים שהונפקו לפני 1998 מוזכר בנוהל רק לגבי תעודות לידה, ואינו חל על מסמכי גירושין ופטירה.
איך מקבלים העתק כשאין מקור
את התעודה מנפיק הגוף שרשם את האירוע: בהתאם למדינה, זו לשכת רישום האוכלוסין (רישום אזרחי) או בית המשפט שנתן את פסק הדין בעניין הגירושין. ההליך, משך הטיפול והפרטים הנדרשים נקבעים במדינה שהנפיקה את התעודה, ולכן בדקו באתר של אותו גוף או פנו אליו ישירות או דרך הקונסוליה. אם לא מצליחים לאתר את הפרטים, ייתכן שבקשה לארכיון תעזור (ראו הפרק "במה אנחנו יכולים לעזור").
תאריך ההנפקה והפער בזמן
נוהל רשות האוכלוסין 1.3.0001 (נוסח מיום 31.08.2022, סעיף 1.4) קובע: אם תאריך הנפקת המסמך מאוחר מתאריך האירוע, על הפקיד לדרוש הסבר לפער. הנוהל עצמו מביא דוגמה: נישואים ב-1980 ומסמך שהונפק ב-2000. לכן, אם ההעתק הונפק שנים אחרי הגירושין, ייתכן שתישאלו על כך. הנוהל אינו מפרט באיזו צורה יש למסור את ההסבר; בררו זאת ברשות האוכלוסין.
שלבי ההכנה
- שלב 1. קבלו מקור או העתק מהגוף שהנפיק או רשם את המסמך.
- שלב 2. דאגו לאימות המסמך. אם המדינה שלכם חברה באמנת האג, מדובר באפוסטיל; פרטים במאמר על האפוסטיל. אם לא, נדרש אימות קונסולרי בכמה שלבים, וההליך שונה.
- שלב 3. הזמינו תרגום נוטריוני לעברית אצל נוטריון ישראלי. כללי התרגום מפורטים במאמר על תרגום נוטריוני לרשות האוכלוסין.
- שלב 4. בדקו את התאריכים. מסמך על מצב אישי תקף חצי שנה מיום הנפקתו, ולכן תזמנו את ההזמנה כך שתוקפו לא יפוג לפני ההגשה.
את הרשימה המלאה של המסמכים להליך תמצאו בצ'ק ליסט המסמכים.
שינוי שם משפחה וכתיב שונה של השם
לפי נוהל 5.2.0008, אם שיניתם שם פרטי או שם משפחה, יש להגיש מסמך ציבורי המעיד על כך. גם מסמכים כאלה מוגשים במקור, מאומתים ומתורגמים. לפני התרגום השוו את איות השמות ושמות המשפחה בכל המסמכים ובדרכון. עדיף לגלות הבדלי תעתיק לפני הפנייה לנוטריון ולא אחריה. אם אתם מתלבטים איך לכתוב את השם בתרגום, שאלו את הנוטריון.
עדכון המצב האישי במדינת המוצא
לפי נוהל 5.2.0008 (הפרק על בדיקת מצב אישי), עדכון המצב האישי במדינת המוצא אינו תנאי לפתיחת התיק. אפשר להגיש אותו בכל שלב של ההליך, אבל לקראת סיומו, אם לא בוצע עדכון, יידרש מסמך עדכני נוסף על מצב אישי: מקור, מאומת, מתורגם ומונפק בחצי השנה האחרונה. לכן כדאי לתכנן את תוקף המסמך הזה בנפרד מהמסמכים שמגישים בפתיחת התיק.
שאלות משפטיות
האם הגירושין הוסדרו כנדרש, איך מתייחסים בישראל לפסק דין של בית משפט זר ומה הקשר בין הנישואים הקודמים לתיק שלכם: אלה שאלות משפטיות, לא שאלות של הכנת מסמכים. אם יש לכם ספק לגבי המקרה שלכם, פנו לעורך דין.
שאלות נפוצות
האם צריך להגיש תעודת גירושין לרשות האוכלוסין?
ברשימת המסמכים שבנוהל 5.2.0008 אין לה סעיף נפרד; מופיע בה מסמך על מצב אישי שהונפק בחצי השנה האחרונה. עם זאת, הפקיד רשאי לבקש כל מסמך נוסף, ולכן כדאי לדעת איפה שמור המקור או איך מנפיקים העתק.
האם אפשר להגיש צילום של תעודת גירושין?
נוהל 1.3.0001 דורש את המקור של המסמך הציבורי, ואם הוא הונפק בחו"ל, מקור מאומת ומתורגם בתרגום נוטריוני. אם תרצו לדעת האם במקרה שלכם אפשר להסתפק בצילום, בררו ברשות האוכלוסין.
כמה זמן תקף מסמך על מצב אישי?
לפי נוהל 5.2.0008, מסמך על מצב אישי צריך להיות מונפק בחצי השנה האחרונה. לתעודת גירושין לא מצוין ברשימת המסמכים תוקף נפרד: בררו ב-gov.il.
מה עושים אם התעודה אבדה והגוף המנפיק רחוק?
את ההעתק מנפיק הגוף שרשם את האירוע, לפי הכללים של המדינה שלו. פנו אליו ישירות, דרך הקונסוליה או באמצעות מיופה כוח. אם לא מצליחים לאתר את הפרטים, אפשר להגיש בקשה לארכיון.
האם צריך לאמת את תעודת הפטירה?
לפי נוהל 1.3.0001, כל מסמך ציבורי שהונפק בחו"ל ומוגש לרשות האוכלוסין חייב להיות מאומת, וזה כולל גם תעודת פטירה. דרך האימות תלויה במדינה שהנפיקה את המסמך.
במה אנחנו יכולים לעזור
אנחנו חברה פרטית ומסייעים בצד הטכני והמנהלי: איתור מסמכים בארכיונים, הכנת חבילת מסמכים, סידור אפוסטיל ותרגום נוטריוני, וסיוע במילוי טפסים. על מסמכים של ילדים מנישואים קודמים קראו במאמר על בן או בת זוג עם ילדים מקשר קודם.
כדאי לקרוא גם
- תעודת יושר לרשות האוכלוסין: איך מוציאים ומה צריך לעשות איתה
- מה זה אפוסטיל, מי מנפיק אותו ואילו טעויות נפוצות
- חיפוש מסמכים בארכיון כשאין תעודת לידה: איך מבקשים תעודה חוזרת
- מסמכים להליך המדורג: רשימה מלאה לבני הזוג
מקורות
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0008, מהדורה 13 מ-10.01.2024
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0009, מהדורה 16 מ-10.01.2024
- נוהל רשות האוכלוסין 1.3.0001, "אימות מסמכים ציבוריים", נוסח מיום 31.08.2022
נכון ל-01.10.2026. לפני ההגשה בדקו ב-gov.il את הגרסה התקפה של הנהלים.