כדי לבצע רישום נישואים בחו״ל במרשם האוכלוסין בישראל, בדרך כלל צריך שלושה דברים: תעודת נישואים מקורית, אימות של התעודה (אפוסטיל או אישור קונסולרי אחר) ותרגום נוטריוני לעברית. עם המסמכים האלה פונים ללשכה של רשות האוכלוסין וההגירה (משרד הפנים). בהמשך תמצאו את הסדר הכללי לפי מקורות רשמיים ומקורות מידע מוכרים. זה לא ייעוץ משפטי, אלא תיאור של המסמכים והשלבים.
בקצרה
- נישואים שנערכו בחו״ל נרשמים במרשם האוכלוסין בישראל. הסדר מפורט בדף השירות "שינוי מצב אישי" באתר gov.il.
- התעודה צריכה להיות מקורית, מאומתת באפוסטיל (או באישור קונסולרי אחר) ומתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני.
- רישום הנישואים במרשם וההליך לקבלת מעמד לבן זוג זר הם שני הליכים נפרדים.
- את הדרישות העדכניות בדקו ב-gov.il, כי הן עשויות להשתנות.
מה זה רישום נישואים בחו״ל
אם אזרח או תושב ישראל התחתן בחו״ל (עם ישראלי או עם זר), המצב האישי שלו במרשם האוכלוסין מתעדכן על סמך תעודת הנישואים. נוהל 1.3.0001 של רשות האוכלוסין (עדכון מ-31.08.2022) יוצא מכלל פשוט: שינוי או תיקון של רישום במרשם נעשה על סמך תעודה ציבורית שמעידה על השינוי.
לפי הדף של "כל זכות" על רישום נישואים אזרחיים שנערכו מחוץ לישראל, כדי לרשום את הנישואים צריך להגיע ללשכת רשות האוכלוסין ולהגיש בקשה. אם שני בני הזוג אזרחי ישראל, שניהם צריכים להגיע. לפי אותו דף, מי שגר בחו״ל יכול להגיש את המסמכים בנציגות ישראל. את הפרטים בדקו בדף השירות ב-gov.il.
שלב 1. תעודת נישואים מקורית
נדרשת תעודה מקורית שהנפיקה רשות המוסמכת לפי חוקי אותה מדינה לרשום נישואים. צילום או תמונה של התעודה בדרך כלל לא יתקבלו. אם התעודה הונפקה בגרסה דיגיטלית, כללי הבדיקה מפורטים בנוהל 1.3.0001: למשל, אפוסטיל אלקטרוני מתקבל בגרסה דיגיטלית, בתנאי שהחתימות של הרשות ושל האפוסטיל מופיעות על המסמך. מה בדיוק יקבל הפקיד בלשכה, כדאי לברר מראש.
שלב 2. אפוסטיל או אישור קונסולרי
לפי נוהל 1.3.0001, כל תעודה ציבורית שהונפקה בחו״ל ומוגשת לרשות האוכלוסין צריכה להיות מאומתת. יש לכך שתי דרכים.
- המדינה חתומה על אמנת האג משנת 1961. במקרה כזה מאמתים את המסמך באפוסטיל במדינה שהנפיקה אותו. את רשימת המדינות והרשויות שמנפיקות אפוסטיל מנהלת ועידת האג למשפט בינלאומי פרטי. לגבי ישראל, האמנה בתוקף מ-24 בספטמבר 1964 (לפי טבלת הסטטוס באתר הוועידה).
- המדינה לא חתומה על האמנה. במקרה כזה, לפי הנוהל, מאמתים את המסמך בשרשרת חתימות: הגורם שהנפיק את המסמך, משרד המשפטים של אותה מדינה, משרד החוץ שלה והקונסול הישראלי. לגבי חלק מהמדינות השרשרת קצרה יותר, וזה מפורט בנוהל עצמו.
האימות צריך להתייחס לחתימה של בעל התפקיד או לרשות שהנפיקה את המסמך. אפוסטיל על תרגום, על העתק מאושר או על הצהרה של אדם אחר לא מחליף את האימות של התעודה עצמה. את הסדר הכללי פירטנו במאמר "מה זה אפוסטיל, מי מנפיק אותו ואילו טעויות נפוצות".
שלב 3. תרגום נוטריוני לעברית
את התרגום עושה נוטריון ישראלי ששולט בשתי השפות. לפי נוהל 1.3.0001, התרגום מוצמד לתעודה בסרט אדום ובחותמת מובלטת, ואישור נוטריוני על תרגום שעשה מישהו אחר לא נחשב תרגום נוטריוני. אם המסמך כתוב בשפה שאף נוטריון בישראל לא עובד בה, הנוהל מתאר סדר מיוחד דרך נוטריון בחו״ל. על כך תוכלו לקרוא בהרחבה במאמר "תרגום נוטריוני לעברית למשרד הפנים".
שלב 4. הגשת המסמכים
את המסמכים מגישים בלשכת רשות האוכלוסין, לפי הסדר שמופיע בדף השירות ב-gov.il. מלבד התעודה, לפי דף "כל זכות", הרשימה כוללת את תעודות הזהות או הדרכונים של בני הזוג. אם אתם בחו״ל, מגישים את המסמכים דרך נציגות ישראל. את רשימת המסמכים העדכנית בדקו ב-gov.il, ולא במאמרים של גורמים אחרים, כולל המאמר שלנו.
סדר ההכנה, שלב אחר שלב
- קבלו תעודה מקורית מהרשות של המדינה שבה נערכו הנישואים, ובדקו שאיות השמות תואם לדרכונים.
- בדקו אם המדינה חתומה על אמנת האג, והזמינו אפוסטיל על המקור (או עברו את שרשרת החתימות).
- הזמינו תרגום נוטריוני אצל נוטריון ישראלי, ובדקו איתו מראש שהוא מתרגם את המסמך יחד עם האפוסטיל.
- בדקו את רשימת המסמכים ואת סדר ההגשה העדכניים בדף השירות ב-gov.il.
- הגישו את המסמכים בלשכת רשות האוכלוסין, או דרך נציגות ישראל אם אתם בחו״ל.
למה כדאי לשים לב
ראשית, תוקף המסמכים. נוהל 1.3.0001 עצמו לא קובע תוקף לתעודת נישואים, אבל לתעודות מצב אישי ולתעודות יושר שמוגשות לרשות האוכלוסין במסגרת ההליך המדורג, התוקף הרשמי הוא עד חצי שנה. לכן כשמכינים כמה מסמכים במקביל, כדאי לקחת את המגבלה הזו בחשבון.
שנית, מדינות שאין בהן נציגות ישראלית. הנוהל מתאר לגביהן שרשרת אימות מיוחדת דרך מדינה שלישית. אם זה המקרה שלכם, צריך לברר את הסדר באופן פרטני מול הרשות המוסמכת.
שלישית, שפת המסמך. אם התעודה כתובה בשפה נדירה, מציאת נוטריון עשויה לקחת זמן נוסף, ולמקרה כזה יש בנוהל סדר נפרד דרך נוטריון בחו״ל. גם את זה כדאי לברר מראש, ולא אחרי שהתעודה כבר בידיים.
אם התחתנתם אונליין ביוטה
על נישואים שנערכו אונליין דרך מדינת יוטה חל אותו סדר כללי: תעודה מקורית, אפוסטיל ותרגום נוטריוני. הפרטים מופיעים במאמרים "נישואים אונליין ביוטה: איך זה עובד שלב אחר שלב" ו״רישום נישואי יוטה אונליין ברשות האוכלוסין". על פסק הדין של בית המשפט העליון מ-7 במרץ 2023 אנחנו כותבים רק במאמרים האלה, ורק עם הפניה למקור.
רישום הנישואים וההליך המדורג
הרישום במרשם וההליך לקבלת מעמד לבן הזוג הזר הם שני הליכים נפרדים. את ההחלטה בהליך השני מקבלת רשות האוכלוסין, ונוהל 5.2.0008 (נוהל הטיפול במתן מעמד לבן זוג זר הנשוי לאזרח ישראלי) חל על נישואים שמוגדרים בו "נישואין קבילים". אנחנו לא טוענים שהרישום יוביל לתוצאה מסוימת. את התמונה הכללית של התהליך תמצאו במאמר "ההליך המדורג: מה זה ומה מחכה לכם בכל שלב", ואת רשימת המסמכים המלאה בצ'ק ליסט המסמכים.
שאלות נפוצות
האם צריך לרשום נישואים שנערכו בחו״ל?
לפי דף "כל זכות", אזרח או תושב ישראל שהתחתן בחו״ל נרשם כנשוי במרשם האוכלוסין. את הפרטים בדקו ב-gov.il.
אילו מסמכים צריך?
לפי דף "כל זכות": תעודת נישואים מקורית, מאומתת ומתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני, ואת הדרכונים של בני הזוג. את הרשימה העדכנית בדקו ב-gov.il.
צריך אפוסטיל אם המדינה לא חתומה על אמנת האג?
במקרה כזה חלה שרשרת החתימות שמתוארת בנוהל 1.3.0001 של רשות האוכלוסין. למדינות שאין בהן נציגות ישראלית יש סדר נפרד.
אפשר להגיש את המסמכים ממדינה אחרת?
לפי דף "כל זכות", מי שגר בחו״ל מגיש את המסמכים בנציגות ישראל. את הסדר בדקו ב-gov.il.
האם רישום הנישואים יוביל לקבלת מעמד לבן הזוג?
אנחנו לא טוענים זאת. מדובר בהליך נפרד, את ההחלטה בו מקבלת רשות האוכלוסין, ולהערכת המצב שלכם כדאי לפנות לעורך דין.
איך אנחנו יכולים לעזור
אנחנו חברה פרטית, לא משרד עורכי דין. אנחנו עוזרים בצד הטכני והמנהלי: איסוף מסמכים, תיאום אפוסטיל ותרגום נוטריוני, ליווי בנישואים בחו״ל ועזרה במילוי טפסים. אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי.
כדאי לקרוא גם
- נישואים אזרחיים בחו״ל לזוג מעורב: קפריסין, גאורגיה או יוטה
- נישואים בגאורגיה לזוגות מישראל: מה צריך להכין
- נישואים בקפריסין לישראלים: מסמכים ושלבים
- ההליך המדורג: מה זה ומה מחכה לכם בכל שלב
מקורות
- gov.il: שינוי מצב אישי
- כל זכות: רישום נישואים אזרחיים שנערכו מחוץ לישראל
- נוהל רשות האוכלוסין 1.3.0001, עדכון מ-31.08.2022
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0008, מהדורה 13 מ-10.01.2024
- ועידת האג: טבלת הסטטוס של אמנת האפוסטיל
נכון ל-01.10.2026. זו לא פרשנות של החוק, והכללים עשויים להשתנות.