אם עם בן או בת הזוג שלכם מגיעים לישראל ילדים מקשר קודם, נהלי רשות האוכלוסין וההגירה קובעים עבורם רשימת מסמכים נפרדת: תעודת לידה, דרכון, לילדים מגיל 14 גם תעודת יושר, וכן מסמכים הקשורים לעמדת ההורה השני. המאמר מתאר רק את צד המסמכים, לפי נוסח הנהלים, ואינו מהווה ייעוץ משפטי בנוגע למעמד הילד או למשמורת.
בקצרה
- בנהלים לבני זוג נשואים ולזוגות ידועים בציבור יש סעיף על קטינים מקשר קודם שמתלווים למבקש. הוא מזכיר תעודת לידה של הילד, דרכון, תעודת יושר מגיל 14 ומסמכים על עמדת ההורה השני.
- מסמכים זרים מוגשים במקור, מאומתים, ובדרך כלל גם בתרגום נוטריוני לעברית.
- שאלות על משמורת, על הסכמת ההורה השני ועל מעמד הילד הן שאלות משפטיות, ובהן יש לפנות לעורך דין.
- הרשימה מבוססת על נהלי רשות האוכלוסין 5.2.0008 ו-5.2.0009 (מהדורות מיום 10.01.2024). השוו אותה לגרסה העדכנית ב-gov.il.
אילו מסמכים על ילדים מקשר קודם מופיעים בנהלים
לבני זוג נשואים זה נוהל 5.2.0008 (מהדורה 13), ולזוגות ידועים בציבור נוהל 5.2.0009 (מהדורה 16). בשניהם, בפרק על מסמכי בן הזוג הזר, נקבע שכאשר יש קטינים מקשר קודם, מצרפים לבקשה המקוונת מסמכים נוספים. להלן הרשימה במילים פשוטות.
נוסף על כך, פקיד הלשכה רשאי לדרוש "כל מסמך נוסף" לפי נסיבות המקרה (כך נאמר בפרק על מסמכים נוספים). אין דרך לדעת מראש אם יידרש מסמך כזה בתיק שלכם.
תעודת לידה של הילד: מקור, אימות ותרגום
לפי נוהל 1.3.0001 (בנוסח מיום 31.08.2022), מסמך ציבורי זר מוגש במקור, מאומת ומתורגם בתרגום נוטריוני. תעודת הלידה של הילד עוברת את אותו מסלול כמו מסמכים אחרים: מקור, אחר כך אפוסטיל או אימות אחר, ואז תרגום נוטריוני. לפרטים על התרגום ראו את המאמר על תרגום נוטריוני לרשות האוכלוסין.
החריג לתעודות לידה ממדינות חבר העמים שהונפקו לפני 1998 מתייחס, לפי נוסח הנוהל, לתעודת הלידה של המבקש עצמו. על ילד קטין הוא אינו חל.
סעיף 5.5 בנוהל 1.3.0001 מאפשר לפקיד לפטור מתרגום נוטריוני מסמך קצר בשפה שהוא מבין. ההחלטה נתונה לפקיד, ולכן אין לבנות על כך בהכנת המסמכים.
דרכון של הילד
הנהלים קובעים את תוקף הדרכון במפורש: שנתיים לפחות. אם הדרכון עומד לפוג או שעדיין אין דרכון, פנו לקונסוליה של מדינת האזרחות של הילד ובררו אילו מסמכים נדרשים להנפקה. ההליך תלוי באותה מדינה ולא בישראל.
תעודת יושר של ילד מגיל 14
הנוהל קובע גיל: מגיל 14 נדרשת תעודת יושר גם לילד. לגבי המבקש חל הכלל שהתעודה מונפקת בחצי השנה האחרונה ומאומתת, ובאותו אופן מכינים אותה גם לנער או לנערה. על הוצאת תעודות כאלה במדינות שונות ראו את המאמר על תעודת יושר.
עמדת ההורה השני: אילו מסמכים מוזכרים
בנהלים יש פרק נפרד על קטינים מקשר קודם. הוא קובע שרשות האוכלוסין שולחת להורה השני של הילד הודעה בכתב ושואלת לעמדתו. כיצד העמדה הזו משפיעה על מעמד הילד, זו שאלה משפטית, ובה פנו לעורך דין.
מבחינת המסמכים, הסעיף מזכיר את אלה:
- מסמך ציבורי על הכתובת הנוכחית של ההורה השני: מקור, מאומת ובמידת הצורך מתורגם (חוץ ממקרה שבו ההורה השני נמצא בישראל וכתובתו כבר רשומה במערכת של רשות האוכלוסין);
- אם אתם טוענים שההורה השני אינו בחיים, מסמך ציבורי שמאשר זאת (מקור, מאומת ובמידת הצורך מתורגם);
- אם אתם טוענים שאתם האפוטרופוס היחיד, החלטת בית משפט או הסכם גירושין שאושר בבית משפט: מקור, מאומת ובמידת הצורך מתורגם. בנוהל לזוגות מופיעות בנוסף גם ראיות לכך שהילד נמצא בפועל אצל המבקש.
שורה נוספת נוגעת לבני נוער מעל גיל 15: למסמכים מצרפים ראיות לכך שהילד היה באחריותו של המבקש לפחות שנתיים לפני ההגשה, גם מבחינה משפטית וגם בפועל. אילו מסמכים בדיוק יתאימו, הנוהל אינו מפרט כאן. בררו ב-gov.il ואצל עורך דין. על מסמכי הנישואים הקודמים והגירושין קראו במאמר על תעודת גירושין.
טעויות פורמליות נפוצות
- התרגום נעשה לפני האימות: הסדר "מקור, אימות, תרגום" מתואר במאמר על תרגום נוטריוני.
- הוגש העתק במקום מקור, אף שהנוהל דורש מקור.
- הדרכון של הילד בתוקף פחות משנתיים.
- שם הילד בתעודת הלידה ובדרכון כתוב באופן שונה, ואין מסמך שמסביר את ההבדל.
- תעודת יושר של ילד מגיל 14 הוזמנה מוקדם מדי והתיישנה עד ההגשה.
זו רשימת סיכונים פורמליים, לא תחזית להחלטה. אי אפשר לדעת מראש איך יבחן פקיד רשות האוכלוסין את המסמכים.
איך מארגנים את ההכנה
- הכינו רשימה: אצל מי נמצאים אילו מסמכי מקור, באיזו מדינה הם הונפקו והאם צריך תעודות חלופיות.
- בררו את דרך האימות המתאימה לכל מדינה שהנפיקה מסמך.
- הזמינו תרגום נוטריוני אחרי האימות, לא לפניו.
- שימו לב למועדים: הדרכון צריך להיות בתוקף לשנתיים לפחות, ותעודות היושר צריכות להיות מחצי השנה האחרונה.
- את סדר ההליך הכללי ואת רשימת המסמכים של שאר בני המשפחה תמצאו במאמרים על ההליך המדורג וברשימת המסמכים.
שאלות נפוצות
האם צריך מסמכים על הילד גם אם הוא אינו גר איתכם?
הנהלים מתארים קטינים שנכללים בבקשה כמלווים. את ההליך במצבים אחרים בררו ב-gov.il ואצל עורך דין.
האם נדרשת הסכמה של ההורה השני להגשה?
בנהלים מתוארים ההליך לקבלת עמדת ההורה השני ורשימת המסמכים. כיצד הדבר משפיע על התיק, זו שאלה משפטית, ובה פנו לעורך דין.
האם צריך תעודת יושר לילד בן 12?
בנהלים תעודת יושר מוזכרת לילדים מגיל 14. לילד צעיר יותר אין דרישה כזו בסעיף הזה, אבל הפקיד רשאי לבקש מסמכים נוספים.
האם צריך תרגום נוטריוני לתעודת הלידה?
לפי נוהל 1.3.0001, מסמך ציבורי זר מוגש במקור, מאומת ומתורגם בתרגום נוטריוני. הפקיד רשאי לפטור ממסמך קצר בשפה שהוא מבין, אבל אין לבנות על כך.
מה עושים אם לילד יש שם משפחה שונה משלכם?
ההבדל נראה בדרך כלל מתעודת הלידה ומהדרכון. אם שם המשפחה הוחלף, הנוהל דורש מסמך ציבורי על השינוי. מה להגיש במקרה שלכם, בררו ברשות האוכלוסין.
במה נוכל לעזור
אנחנו חברה פרטית ומסייעים בצד הטכני והמנהלי: איסוף חבילת מסמכים, איתור מסמכים בארכיונים, סידור אפוסטיל ותרגום נוטריוני, וסיוע במילוי טפסים. בשאלות משמורת מטפל עורך דין.
כדאי לקרוא גם
- דרישה למסמכים נוספים מרשות האוכלוסין: איך מסדרים את התשובה
- עורך דין או שירות מסמכים: מי עושה מה
- סירוב ממשרד הפנים או עיכוב: לאן פונים (סקירה)
- ההליך המדורג: מה זה ומה מחכה לכם בכל שלב
מקורות
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0008, מהדורה 13 מיום 10.01.2024
- נוהל רשות האוכלוסין 5.2.0009, מהדורה 16 מיום 10.01.2024
- נוהל רשות האוכלוסין 1.3.0001, "אימות מסמכים ציבוריים", בנוסח מיום 31.08.2022
נכון ל-01.10.2026. דפי gov.il עשויים להיות מעודכנים יותר, ולכן לפני ההגשה השוו לגרסה העדכנית.